Groups of associates seated at conference table

Merrill Corporation

Politique anti-esclavage et trafic humain

Introduction

Merrill Corporation (« Merrill ») possède un devoir de vigilance face aux risques d’esclavage et de traite des êtres humains dans le cadre de ses activités et de sa collaboration avec ses sous-traitants et fournisseurs tiers. Il est donc demandé aux employés de signaler à la direction toute inquiétude à ce sujet. Celle-ci devra alors prendre les mesures appropriées.

STRUCTURE DE L’ENTREPRISE

Merrill propose des plateformes perfectionnées pour le partage d’informations sécurisées, les communications réglementées et les services de conformité. Merrill est une entreprise du Minnesota, dont le siège se trouve à St. Paul, MN et qui dispose de bureaux dans le monde entier, notamment en Europe, en Asie, en Afrique, en Amérique latine et en Amérique du Nord.

Le chiffre d’affaires annuel de Merrill est supérieur à 36 millions GBP.

NOS ACTIVITÉS

Nos activités sont organisées en diverses gammes de services, notamment DatasiteOne, les divulgations réglementaires et financières, ou encore les communications marketing.

NOS SOUS-TRAITANTS ET FOURNISSEURS

La chaîne logistique de Merrill inclut des solutions techniques et la production de documents imprimés.

NOS POLITIQUES CONCERNANT L’ESCLAVAGE ET LA TRAITE DES ÊTRES HUMAINS

Nous nous engageons à garantir l’absence d’esclavage moderne ou de traite d’êtres humains dans l’ensemble de nos activités. Cette politique de lutte contre l’esclavage et la traite des êtres humains reflète notre volonté d’exercer toutes nos activités de manière éthique et intègre, mais aussi de mettre en place et d’appliquer des systèmes et contrôles efficaces afin de garantir l’absence d’esclavage et de traite d’êtres humains.

PROCÉDURES DE DUE DILIGENCE CONCERNANT L’ESCLAVAGE ET LA TRAITE DES ÊTRES HUMAINS

L’une des principales priorités de Merrill est l'identification et la réduction des risques. Merrill établit, si possible, des relations durables avec ses clients, ses sous-traitants et fournisseurs tiers, et énonce clairement ses attentes en matière d'éthique des affaires.

Concernant les sous-traitants et fournisseurs nationaux ou internationaux, nous préférons travailler avec des entreprises ou filiales britanniques, et nous attendons de ces entités qu’elles aient mis en place des politiques et procédures appropriées de lutte contre l’esclavage et la traite des êtres humains. Chaque entité de la chaîne logistique est chargée des contrôles de due diligence sur le maillon suivant de la chaîne. Nous avons également mis en place des systèmes de signalement des problèmes et de protection des donneurs d’alerte.

CONFORMITÉ DE NOS FOURNISSEURS À NOS VALEURS

Nous appliquons une politique de tolérance zéro en matière d’esclavage et de traite des êtres humains. Nous attendons de nos partenaires commerciaux qu’ils respectent nos valeurs et la législation. Cette exigence est contractuelle.

FORMATION

Afin de garantir une excellente compréhension des risques d’esclavage moderne et de traite des êtres humains dans le cadre de nos activités et de notre collaboration avec nos clients, nos sous-traitants et fournisseurs tiers, nous comptons organiser une formation et transmettre cette politique à toutes les personnes et entités concernées. Tous les employés ont été informés des attentes de Merrill en matière de lutte contre l’esclavage et la traite des êtres humains lors de notre formation annuelle sur la sécurité.

EFFICACITÉ DE NOTRE LUTTE CONTRE L’ESCLAVAGE ET LA TRAITE DES ÊTRES HUMAINS

Les outils suivants sont utilisés pour mesurer l’efficacité de notre politique de lutte contre l’esclavage et la traite des êtres humains dans le cadre de nos activités ou de notre collaboration avec nos sous-traitants et fournisseurs :

  • vérification des contrats par les responsables régionaux ;
  • recours à des systèmes de paiement automatisés ; et
  • communications et formation relatives aux attentes de Merrill en matière de comportements, à destination des employés ainsi que des sous-traitants et fournisseurs tiers.

Cette déclaration est conforme à la section 54(1) du Modern Slavery Act 2015 (loi britannique de 2015 relative à l’esclavage moderne) et constitue la déclaration de notre groupe concernant l’esclavage et la traite des êtres humains pour l’année fiscale en cours.