Merrill Corporation

Q & A

Que se passe-t-il au cours du processus de Q&A ?

Dans toute due diligence exhaustive, un point essentiel pour les acheteurs potentiels de tout actif, consiste à poser des questions au vendeur afin d'obtenir une meilleure compréhension de l'actif envisagé. Ces questions peuvent être posées après examen des informations contenues dans les documents d’une dataroom ou bien il peut s’agir de questions critiques dont la réponse va permettre à l'acheteur de prendre une décision quant à l'opportunité de poursuivre ou non la transaction.

Quelle est la meilleure façon de gérer les Q&A ?

Historiquement le processus de Q&A était géré hors ligne, par e-mail, avec mise à jour d'un tableau Excel. Nos propres statistiques montrent que près de 500 questions sont posées par les acheteurs potentiels dans chaque projet de dataroom. La gestion hors ligne des Q&A introduit un délai supplémentaire et un risque inutile pour un processus de due diligence déjà très complexe.

Premier dès 2006 à avoir introduit la fonctionnalité Q&A dans la technologie de dataroom, les spécialistes des transactions utilisant Merrill Datasite, et maintenant DatasiteOne, voient immédiatement l’intérêt d’un emplacement central, à l'intérieur d'une dataroom électronique, pour non seulement établir des équipes en charge des questions et des réponses, mais également gérer directement le workflow de ces questions et réponses. Cette pratique a pratiquement éliminé les processus hors-ligne.