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Datarooms

Qu'est-ce qu'une dataroom traditionnelle ?

Une dataroom traditionnelle est un espace sécurisé utilisé pour conserver, organiser et échanger des données entre les parties impliquées dans une transaction stratégique. Les datarooms traditionnelles sont des lieux physiques où les copies papier des documents sont compilées, stockées et gérées.

Qu'est-ce qu'une dataroom électronique ?

Une dataroom électronique est un référentiel en ligne sécurisé regroupant des documents. Elle est utilisée pour l'hébergement et la diffusion des informations. En général, une dataroom est utilisée pour faciliter le processus de due diligence au cours d'une transaction M&A ou pour d'autres opérations en capital. La dataroom permet aux administrateurs de mettre à disposition des documents confidentiels tout en surveillant les mesures de due diligence des réviseurs.

Quels sont les risques présentés par l’utilisation d’un simple système de partage de fichiers grand public par opposition à une dataroom électronique ?

Les systèmes de partage de fichiers grand public tels que Box, Dropbox™ et Google Drive™ semblent constituer des solutions peu coûteuses pour répondre aux défis majeurs de la due diligence en matière de fusions et d’acquisitions. Toutefois, les incidents de sécurité récents ont montré qu’ils ne constituaient pas une solution viable et sécurisée face aux exigences et à la complexité de la due diligence M&A.

Pourquoi utiliser une dataroom telle que DatasiteOne conçue exclusivement pour l’activité M&A ?

La participation à une opération M&A est un processus complexe tant pour les acheteurs que pour les vendeurs. L'abondance des informations impliquées dans cette opération à multiples facettes exige la coordination complexe de vastes groupes de personnel, le partage d’informations d'entreprise sensibles, révélant des échéances importantes et la découverte de coûts cachés, tout en mainenant une communication précise entre toutes les parties. Étant donné l'importance et la taille des opérations M&A actuelles, les entreprises doivent s’appuyer sur des fournisseurs de solutions majeurs capables d'éliminer à la fois les risques juridiques et de sécurité associés à ces procédures tout en facilitant la distribution des informations critiques tout au long de ce processus métier essentiel.

Que dois-je rechercher en choisissant une dataroom pour les transactions M&A ?

S’il existe différentes options sur le marché, elles ne sont certainement pas équivalentes. Lors de l'évaluation des fournisseurs, il est préférable de les noter selon six critères :

  1. Vitesse - Les opportunités apparaissent et disparaissent rapidement. Les datarooms électroniques les plus performantes sont conçues pour une mise en œuvre rapide, quelles que soient la taille ou la complexité de la transaction et du contenu du site.
  2. Simplicité - Face à la pression associée à une opération de due diligence, il est essentiel de pouvoir disposer d'une application intuitive, intelligente et efficace. Une application dotée de caractéristiques et de fonctionnalités favorisant l'efficacité et optimisant la productivité des utilisateurs.
  3. Sécurité - Une due diligence M&A exhaustive est tout simplement trop importante pour faire confiance à des services de partage de fichiers grand public, vulnérables aux intrusions malveillantes. Des contrôles appropriés permettent non seulement de protéger vos données sensibles mais également de sécuriser votre avantage concurrentiel.
  4. Service - Disponible en permanence, support multi-canal, avec la maîtrise de plusieurs langues.
  5. Innovation - Développement de produit rapide, avancé, agile, apportant continuellement de nouvelles caractéristiques et fonctionnalités.
  6. Expertise - les meilleurs fournisseurs restent au fait des réglementations et des tendances en constante évolution pour vous permettre de vous concentrer sur l’optimisation des résultats de vos transactions. Sélectionnez un prestataire qui apporte une expertise approfondie, spécifique à un secteur d’activité, et une assistance basée sur les meilleures pratiques pour la configuration et le support continu de la dataroom, tout au long du cycle de vie de la due diligence.