Merrill Corporation

反奴隶和人口贩运政策

简介

在开展业务的过程中以及与第三方供应商合作的过程中,Merrill Corporation(以下简称“Merril”)有责任警惕奴役和人口贩运风险。因此,我们希望员工若发现此类问题应予以上报,并期望管理层能够采取相应的行动。

组织结构

Merrill 是提供安全内容共享、管制通讯和合规服务的专业技术平台。Merrill 是明尼苏达州的一家公司,其总部位于明尼苏达州圣保罗,此外在欧洲、亚洲、非洲、南美和北美等地区也设有办事处,足迹遍布全球。

Merrill 的年营业额超过 3600 万英镑。

我们的业务范围

我们的业务范围分为不同的服务项目,其中包括 DatasiteOne、金融和监管披露以及营销传播。

我们的供应商

Merrill 的供应链包括技术解决方案和印刷生产。

我们关于奴役和人口贩运的政策

我们致力于确保在业务的各个方面不存在现代奴役或人口贩运情况。本反奴役和人口贩运政策反映出我们在以下方面的承诺:在所有商业活动中诚信行事并保持道德操守,实施有效的体系和控制措施,以确保不会发生奴役和人口贩运的情况。

针对奴役和人口贩运的尽职调查流程

Merrill 面临许多任务,其中发现和缓解风险是我们的重中之重。Merrill 会尽可能地建立起与客户和第三方供应商之间的长期合作关系,并明确我们对于商业行为的期望。

在国内或国际供应商方面,我们更希望能够与一家英国公司或分公司合作,并且我们希望这些实体能够实施适当的反奴役和人口贩运政策及流程。我们希望供应链中的所有实体都能够对该链中的下个环节开展“领先一步”的尽职调查。

我们将相应的系统实施到位,以报告问题并保护举报人。

供应商遵循我们的价值观

我们对奴役和人口贩运持零容忍态度。我们希望与我们有业务合作关系的所有人都能遵守我们的价值观和法律。我们在合同中有此要求。

培训

为了确保更好地理解在开展业务的过程中以及与客户和供应商合作的过程中现代奴役和人口贩运所产生的风险,我们会向所有相关个人和实体提供培训并介绍本政策。通过每年安全培训,让所有员工了解 Merrill 在奴役和人口贩运方面的期望值。

我们在打击奴役和贩卖人口方面的有效性

通过下列指标衡量我们确保在业务的各个方面或与供应商合作的过程中不会发生奴役和人口贩运情况的有效性:

  • 区域经理是否完成合同审计;
  • 使用工资系统;以及
  • 关于 Merrill 对员工和第三方供应商的行为期望值方面的沟通和培训。

本声明根据《2015 年现代奴役法》第 54(1) 条的规定而编制,并且构成了本集团当前财年的奴役和人口贩运声明。